【Jinba Flow】調達最適化エージェントを作成する

はじめに

多くの企業にとって、調達（購買）部門は利益を左右する最重要部門の一つです。経営戦略の実現、原価のコントロール、そしてサプライチェーンの安定化に至るまで、調達の最適化は不可欠となっています。

しかし、現場ではこんな声をよく耳にします。

• 「仕入先の提示価格が適正か、市場価格を調査するのに時間がかかる…」
• 「過去の調達履歴を探し出す作業が煩雑で、比較分析に着手できない…」
• 「価格交渉の準備に手間取り、強気の交渉シナリオを練る余裕がない…」
• 「コスト削減の余地があっても、交渉のタイミングを逃してしまう。」

データ量が増え、市場の変動が激しくなるにつれて、調達業務は複雑化する一方です。その結果、適正価格での購買が実現できず、不必要なコストが利益を圧迫してしまうケースも少なくありません。

この課題を根本から解決するのが、今回ご紹介する「調達最適化エージェント」です。

このエージェントは、資材名をインプットするだけで、複雑な市場調査やデータ分析、さらには交渉準備まで、以下の7つの機能を自動で行います。

• 1. 資材名の入力: 調達したい資材名を入力
• 2. 過去データの取得: Google Sheetsから過去の調達履歴を自動取得
• 3. 市場価格の調査: Perplexity AIとFireCrawlで最新の市場価格を自動調査
• 4. 価格比較分析: 過去データと市場価格を比較し、コスト削減余地を自動判定
• 5. 交渉シナリオの生成: 強気・標準・穏健の3パターンの交渉戦略を自動作成
• 6. 交渉メールの作成: 仕入先への価格交渉メールを自動生成し、Gmail下書きに保存
• 7. 見積書PDFの生成: 価格交渉用の見積書をPDF形式で自動作成

本記事では、この強力なツールを プログラミング知識ゼロ でテンプレートから作成する方法を、具体的な手順を交えて解説します。

目次

1. はじめに
2. 使用するツール：「Jinba Flow」とは？
3. STEP1：テンプレートをForkする
4. STEP2：Google の各種サービスとシークレット連携をする
5. STEP3：Google Spreadsheet を作成・用意する
6. STEP4：プロンプトを入力・処理を実行する
7. まとめ
8. おわりに
9. Jinba Flowはこちらから
10. お問い合わせはこちら

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使用するツール：「Jinba Flow」とは？

今回使用するのは、自然言語で自動化ツールを作れる国産AIプラットフォーム「Jinba Flow」 です。unknown nodeunknown nodeJinba Flowは、プログラミング不要。unknown nodeChatGPTのように日本語で指示を入力するだけで、AIが自動的にワークフローを設計・構築してくれます。unknown nodeunknown node💡たとえば、こんなツールが簡単に作れます。unknown node　　自動精算ツールunknown node　　YouTubeの要約botunknown node　　営業Q&A検索エージェント（今回紹介）unknown nodeこちらから作成画面に移ることができます！unknown node👉unknown node

それでは、作成していきましょう！unknown nodeJinba Flow(公式サイト)のリンクを押してみてください！unknown node(同じリンクですが、unknown nodeになります。)

unknown nodeログイン後、こんな画面がでてきますでしょうか？

それでは、早速ChatGPTやGeminiのように日本語で指示を書いてみましょう。

と言いたいところですが、まずは最初の指令(プロンプト)を出すうえで必要な準備をしていきましょう。

STEP1：テンプレートをForkする

テンプレートをunknown nodeから開いてください。下の黒いForkボタンを押すことでエージェント作成テンプレートをForkすることができます。

以下のように、チャット画面とフローチャート画面とyaml画面が表示されたら、Forkに成成している状態になります。

Fork後の画面

STEP2：Google の各種サービスとシークレット連携をする

Google の各種サービスとシークレット連携を行います。詳しくはunknown nodeを参考にして連携を行ってください。

STEP3：google spreadsheet を作成・用意する

次に、実際に調達先となる仕入先のデータが入力されたGoogle spreadsheetを作成します。下図のspreadsheetとカラムが一致した過去の調達データをspreadsheetに転記してください。すでにspreadsheetで管理している場合にはカラムの変更を行ってください。

上記とカラムが一致した過去の調達データを転記

次に用意したspreadsheetのIDをフローチャートに入力していきます。unknown node右上の共有ボタンからリンクをコピーし、フローチャートのチャット画面から、IDの変更を行ってください。

URLをコピー

プロンプトでシートIDを変更

unknown nodeunknown nodeこちらがスプシのURLです。unknown nodeシートIDを変更して

プロンプトは以上を参考に行ってください。

STEP4：プロンプトを入力・処理を実行する

最後に、フローチャートの画面から、input_material_nameというステップをクリックし、spreadsheetと位置した調達資材を入力、保存します。

調達資材を入力して保存

あとは、右上の実行ボタンを押すことでワークフローの処理が行われます。

右上の実行ボタンを押して、実行完了まで待つ

実際に完成したレポートの中身を見てみると、市場価格の分析や比較結果がしっかりと反映されていることが確認できます。

さらに、Gmailで調達先に価格交渉を行うメールの下書きを行なってくれます。

unknown node

まとめ

いかがでしたでしょうか。unknown nodeunknown nodeJinba Flowではテンプレートから調達最適化エージェントを作成・利用することができます。

💬 本日の成果

• 市場価格調査・比較分析の時間を大幅短縮
• 最適な交渉シナリオとメールを準備
• 調達コスト削減の機会を見逃さない
• 購買価格の適正化を確実に実現

「複雑なデータ調査と交渉準備に時間がかかる」と言う必要がない、 “自動化された戦略的調達” を実現しましょう。

おわりに

今回は、テンプレートから調達最適化エージェントを作成する方法を解説しました。unknown nodeJinba Flowを使えば、誰でも数十分で実用的なAIエージェントを作ることができます。unknown node今後も、さまざまなAIツールの作り方を紹介していく予定です。unknown nodeぜひ、次回もお楽しみに。unknown nodeありがとうございました！

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ユーザー登録は無料で、登録後すぐにご利用いただけます。unknown node今回ご紹介したワークフローも、ユーザー登録完了後、すぐにお使いいただけます。

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