【Jinba Flow】Slackから領収書を読み込み経費精算を自動化する
今回は「Slackから領収書を読み込み経費精算を自動化する」ワークフローを紹介します。
目次
- Jinbaとは？
- Slackから領収書を読み込み経費精算を自動化するワークフロー
- 0.事前準備
- 1.ワークフローを生成する
- 2.ワークフローを実行する
- 3.エラーを修正する
- 4.再実行
- 今回のワークフローはこちら↓
- Jinba Flowはこちらから
- お問い合わせはこちら
Jinbaとは？
弊社ではJinba FlowとJinba Appという2つのツールを展開しています。
Jinba Flowは、簡単な指示やノーコード操作で、データ変換、分析、AI活用、外部サービスとの連携など、日々の業務を自動化できるワークフロー作成ツールです。unknown nodeJinbaとSlackやGmail、Googleスプレッドシートなどのツールを連携することで、「人がやっていた面倒な作業」をスマートに置き換える仕組みを作ることが可能です。
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今回はJinba Flowを使用したワークフローの紹介です。
Slackから領収書を読み込み経費精算を自動化するワークフロー
今回は、Slackに領収書の画像を送るだけで経費精算に必要な情報を自動で集約するワークフローを作成します。
0.事前準備
今回の作業ではSlackとの連携が必要になります。unknown node連携の設定方法については別で記事を用意しておりますので、こちらをご参照ください。
また、情報転記先のスプレッドシートを用意する必要もあります。unknown node今回は画像のようなスプレッドシートを用意しました。
1.ワークフローを生成する
Jinbaのチャット入力欄に指示文（プロンプト）を入力します。
【実際のプロンプト】unknown node①スラックの「領収書」というキーワードで発火unknown node②スラックに掲載された「領収書の画像ファイル」を読み込みunknown node③②の画像ファイルをGPTのOCRで読み込み、情報取得unknown node取得情報→「発行日」、「金額」、「摘要」、「発行者名」、「インボイス番号（登録番号）」unknown node③下記のスプシの2行目以降から行を１つ追加して、スプシのカラムに従い上記の情報を書き込むunknown nodehttps://docs.google.com/spreadsheets/d○○○××SPi9u○○h8lWrKNq_○○Rww/ediusp=sharing（←ここにはご自身のスプレッドシートリンクを貼り付けてください）
2.ワークフローを実行する
プロンプトを入力すると自動でワークフローが生成されます。unknown nodeワークフローが完成したら、「実行」ボタンを押してワークフローを実行します。
3.エラーを修正する
フローの実行が途中で中断してしまいました。unknown nodeワークフローの実行が失敗すると画面上部に「フローを修正」という赤いボタンが表示されます。unknown nodeここをクリックすると、AIが自動でデバック（コードを修正すること）を行います。
画面右下の「変更を受け入れる」ボタン（②）を押すと、ワークフローの書き換えが行われます。
4.再実行
エラーが修正され、ワークフローが完成しました。
↑使用するAIがGeminiに変更されている
実際にSlackにレシートの画像をアップしてみます。
今回作成したBotをメンションし、画像を添付して投稿すると、Jinbaが作動して処理が開始します。
実際に、レシートから抽出した情報をスプレッドシートに書き込むことに成功しました！
さらに、Slackのスレッドには処理が完了した通知が届きます。
今回のワークフローはこちら↓
今回作成したワークフローはJinba Flowに登録後、すぐにお使いいただけます。unknown node登録は無料で行えますので、ぜひユーザー登録後、実際の操作をお試しください！
unknown node
Jinba Flowはこちらから
unknown node
ユーザー登録は無料で、ユーザー登録後、すぐにお使いいただけます。
お問い合わせはこちら
企業での導入をご検討されている方、サービスの詳細についてご説明をご希望の方、「このようなことを自動化することは可能か」といったご相談やご不明点がございましたら、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
また、「このような機能を追加してほしい」といったご意見・ご要望もぜひお寄せください！
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