見積依頼（RFQ）プロセスを確実に自動化
既存ツールの制約に業務を合わせる必要はありません。Jinba Flowで社内規程に沿った柔軟なRFQワークフローを構築すれば、既存システムと連携し、調達部門の事務作業を減らせます。
調達部門向けのRFQワークフローを作成してください。Jinba AppからRFQが起票されたら、必須項目を確認し、ERPの取引先マスタから情報を取得します。品目区分と金額で振り分け、戦略的な区分や金額の大きい案件は、配信前に調達責任者の承認を挟んでください。その後、候補となる取引先へRFQを配信し、回答期限を監視して、未回答の取引先は調達部門へ通知します。集まった見積は価格、納期、適合性の観点で比較して採点し、推奨先をカテゴリ責任者の決裁にかけたうえで、回答内容と承認履歴をすべて監査用に保管してください。
導入企業
Jinbaによる統制の効いたRFQ自動化
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームなら、調達部門はコードを書かずに柔軟で監査可能なRFQワークフローを構築できます。Jinba Flowで設計して公開すれば、あとは現場がJinba App上で実行するだけです。アクセス権は制御され、処理の経緯はすべて追跡できます。
- RFQのプロセスを自然言語で説明し、取引先の振り分けルールや例外処理まで含めてフローチャートエディタで仕上げられます
- 適切な取引先へのRFQ配信、未回答先へのエスカレーション、発注先を決める前の承認しきい値を条件分岐として設定できます
- RFQの入力内容を自動で検証し、連携先の調達システムやERPから取得した取引先データで補完できます
- RFQの起票、取引先の回答、承認操作、ステータス変更までをすべて監査ログに残し、コンプライアンス対応と報告に活用できます
JinbaがRFQプロセスの自動化を支える仕組み
RFQの流れを普段の言葉で説明します。どの取引先へ配信するか、どの金額から上長の承認を挟むか、未回答をどう扱うかを伝えるだけで、Jinbaがワークフローの下書きを生成し、あとはビジュアルエディタで調整できます。
RFQワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開でき、調達部門はすぐに呼び出せます。エンタープライズ向けの導入形態により、取引先データと承認履歴は自社のプライベート環境内に留まります。
調達部門の担当者は、Jinba App上でチャットまたは自動生成されたフォームからワークフローを実行します。操作には常にガードレールがかかり、記録が残り、調達規程どおりに処理されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
調達部門が実際に使えるRFQワークフローを構築する
RFQのやり取りがいまだにメールと表計算で回っているなら、Jinbaはそれを統制の効いた再利用可能なワークフローに置き換えます。調達部門の誰もが同じ手順で、安全に実行できます。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
複数の取引先へのRFQ配信を自動で行えますか？
RFQの承認ルールはどのように徹底されますか？
既存の調達システムやERPと連携できますか？
専門知識のない調達担当者でも研修なしでRFQを進められますか？
RFQのデータは安全に保護されますか？
RFQのコンプライアンス対応や監査への備えはどうなりますか？
コーディングなしでRFQワークフローを構築できますか？
人馬一体のワークフロー構築を体験せよ
エンタープライズ組織を支えるAI基盤