管理責任者が明確な企業ナレッジベース
Jinba Brainは企業の知識を情報源と定義に関連付けます。適用開始日を検証し、審査担当者を割り当て、承認済みレコードと変更履歴を保持する規程改訂ワークフローを構築できます。
保険会社の社内規程管理部門で承認済み社内規程の変更の公開を行うワークフローを、社内規程、改訂通知、規程の管理責任者の一覧を使って構築してください。管理責任者が不明、適用開始日が無効、または現行の改訂と矛盾する更新は公開せず、修正を求めるようにしてください。候補レコードを検証し、Jinba Brainへの公開前に管理責任者の明示的な承認を必須とし、保留や却下された候補は公開しないでください。情報源の保存場所、SHA-256ハッシュ、検証結果、審査の判断、公開または保留の状態を記録してください。
導入企業
規程の更新ごとに責任者と審査経路を定める
社内規程は、社員が現行の承認済み版を特定できて初めて役立ちます。Jinba Brainはレコードを元の資料と会社の定義に関連付けます。Jinba Flowで改訂情報を検証し、管理責任者に変更の審査を依頼するワークフローを構築し、Jinba Appから権限を持つ社員に承認済みの規程業務を提供できます。
- Jinba Flowのチャットで承認済み社内規程の変更の公開を説明し、ビジュアルのフローチャートを調整して検証します
- 管理責任者が不明、適用開始日が無効、または現行の改訂と矛盾する更新は公開せず、修正を求めるルールを設定し、通常と例外の審査経路を明確にします
- 規程の識別子、適用開始日、改訂との関連、管理責任者を検証し、接続した正式な業務システムから審査前に情報を補完します
- 検証と審査の判断をログに残し、権限を持つ社員がJinba Appで承認済みワークフローを実行します
ワークフローを構築し公開して実行する
保険会社の社内規程管理部門と、規程の識別子、適用開始日、改訂との関連、管理責任者、正とする情報源、審査担当者を定めます。Jinba Flowで業務を説明し、ビジュアルのフローチャートを調整して正常・矛盾・欠落のケースを検証します。Brainのスキーマ定義は関係者と合意し、Flowではワークフローを編集します。
Brainのスキーマと情報源への接続をJinbaと合意し、選定したオンプレミスまたはプライベートクラウド環境に導入します。取り込み頻度、審査権限、ログを設定し、後続業務で公開レコードを使う前に、情報源の検証と承認の条件を確認します。
定期的にデータを取り込み、検証に失敗した候補は修正待ちにし、検証と担当者の承認を経たレコードだけを公開します。権限を持つ社員がJinba Appで承認済みの後続ワークフローを使います。利用者の意見で改訂を提案できますが、採用前に審査が必要です。
エンタープライズ対応
大規模組織に必要な統制、セキュリティ、サポートを備えています。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
お客様の環境でJinbaを動かし、データを自社の管理下に置けます。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
監査ログ
すべての操作を記録し、コンプライアンス対応とセキュリティ監視に活用できます。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
標準連携・カスタム連携
100以上の標準連携に加え、社内システム向けのカスタムコネクタも構築できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、自社モデルを安全に利用できます。
導入を相談する
承認済み社内規程の変更の公開についてJinbaにご相談ください。情報源、審査ルール、導入環境の要件、部門での評価基準を営業担当と確認できます。
よくある質問
よくいただく質問をまとめました。解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
規程の変更をどう追跡できますか？
利用者の意見で公開済み規程が自動的に変わりますか？
チームはどう構築し実行しますか？
どのような検証と承認が必要ですか？
審査の際に何を追跡できますか？
自社のインフラでJinbaを実行できますか？
どう始めて成果を測定しますか？
統制のとれたワークフローをJinbaで
業務プロセス、システム連携、導入環境の要件について、担当チームにご相談ください。