安全性と監査対応を両立する従業員情報管理ワークフロー
人事部門と業務部門はJinba Flowで監査可能な従業員データのワークフローを構築し、公開後は担当者がJinba App上で記録を安全に更新・参照できます。
従業員情報の更新を管理するワークフローを作成してください。人事担当者がチャットまたはフォームから更新を申請したら、必須項目を確認し、人事システムから現行のデータを取得します。個人情報の変更は人事責任者へ、職位や報酬の変更は部門長へ通知し、それぞれの承認を得てください。報酬や権限に関わる変更が含まれる場合はコンプライアンス部門にも通知し、最終承認を得たうえで人事システムの原本を更新します。変更内容、承認者、実行時刻は、すべて監査証跡として記録してください。
導入企業
統制の効いた従業員情報管理の仕組み
JinbaはSOC 2に準拠したプラットフォームです。大企業は、機微な従業員データを扱う安全で監査可能なワークフローを構築できます。Jinba Flowのビジュアルエディタとチャットからのワークフロー生成により、人事部門と業務部門は従業員情報の更新を自動化し、変更を適切な承認者へ回し、全社で一貫したデータガバナンスを維持できます。
- 従業員データの扱いを自然言語で記述し、更新・承認・通知の各工程をビジュアルエディタで組み立てられます
- データの機微度、対象従業員の職位、更新の種類に応じて、適切な確認者へ変更を回す振り分けルールを設定できます
- WorkdayやSAP、社内の人事データベースと接続し、変更を確定する前に従業員データの検証と補完を自動で行えます
- 従業員情報の変更をすべて時刻付きの監査ログに残し、SOC 2をはじめとする全社のコンプライアンス基準に応えます
Jinbaによる従業員情報管理ワークフローの仕組み
個人情報の更新や職位変更の記録といった従業員データの扱いを、自然言語で記述します。Jinbaがワークフローの下書きを生成し、フローチャートの編集画面で細部まで整えられます。
ワークフローはAPIまたはMCPサーバーとして、エンタープライズ向けの統制を有効にしたまま公開できます。SSO、RBAC、プライベートクラウドでの運用により、権限を持つ担当者だけが変更を起票・承認できます。
人事担当者と管理職は、Jinba App上のチャットまたは自動生成されたフォームからワークフローを実行します。操作はすべて記録され、変更は正しい経路に流れ、機微な情報は一貫して保護されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
安全な従業員情報管理ワークフローを構築する
従業員の記録が表計算ソフトやメール、つながっていないシステムに散らばっているなら、Jinbaはその一連の作業を、全社で信頼できる統制された監査可能なワークフローに変えられます。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
ワークフローの実行中、従業員データはどのように保護されますか？
従業員情報の更新を、特定の承認者に回すことはできますか？
WorkdayやSAPなどの人事システムと連携できますか？
専門知識のない人事担当者でも、研修なしで実行できますか？
コンプライアンス対応や監査への備えには、どう役立ちますか？
コードを書かずにこのワークフローを構築できますか？
確認が必要になったとき、管理職にはどのように通知されますか？
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