統制の効いたエンタープライズ向け購買申請ワークフロー自動化
既製のツールでは、厳格な社内規程をそのまま満たすことはできません。SOC 2に準拠した購買申請ワークフローを、Jinba Flowのビジュアルエディタで自社仕様に構築し、そのまま公開できます。
エンタープライズ向けの購買申請ワークフローを作成してください。Jinba Appのチャットまたはフォームから購買申請が起票されたら、必須項目と予算コードを確認し、ERPから取引先の情報を取得します。金額帯で振り分け、100万円未満の申請は直属の上長へ、100万円から500万円までの申請は財務部門の承認へ回します。500万円を超える案件はCFOへ通知し、最終決裁を受けてください。申請、承認の判断、ステータスの変更は、実行日時と承認者とともにすべて記録します。
導入企業
エンタープライズ要件に合わせた購買申請の自動化
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームでは、調達部門と財務部門が自社の決裁規程どおりの購買申請ワークフローを構築できます。Jinba FlowのChat-to-Flow Generationとビジュアルエディタにより短期間で公開でき、業務部門の担当者は個別開発なしにJinba App上で安全に利用できます。
- 購買申請のプロセスを自然言語で説明し、承認の各段階、振り分けルール、例外処理をフローチャート上で調整できます
- 金額のしきい値、部門、取引先の区分など任意の業務ルールで振り分けを設定し、規程から外れた申請には別の経路を用意できます
- 申請内容を自動で検証し、連携するERPや会計システムから予算、取引先、コストセンターの情報を取り込んで補完します
- 申請、承認の判断、ステータスの変更を実行日時とともに監査ログへ残し、コンプライアンスと内部統制に対応します
Jinbaによる購買申請ワークフロー自動化の仕組み
購買規程を自然言語で説明します。たとえば「100万円を超える申請は財務部門の確認を必須とし、500万円を超える場合はCFOの決裁を受ける」といった内容です。Jinbaがワークフローを生成し、あとはビジュアルエディタで調整します。
購買申請のワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開でき、すぐに全社で利用できます。SSO、RBAC、プライベートクラウドでの運用といったエンタープライズ向けの統制により、調達情報を保護します。
調達の担当者は、Jinba Appのチャットや自動生成されたフォームから購買申請を起票し、進捗を確認します。承認者にはSlackやメールで通知が届き、統制され監査可能な画面上で判断できます。
エンタープライズ対応
大規模組織に必要な統制、セキュリティ、サポートを備えています。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
お客様の環境でJinbaを動かし、データを自社の管理下に置けます。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
監査ログ
すべての操作を記録し、コンプライアンス対応とセキュリティ監視に活用できます。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
標準連携・カスタム連携
100以上の標準連携に加え、社内システム向けのカスタムコネクタも構築できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、自社モデルを安全に利用できます。
自社仕様の購買申請ワークフローを構築する
購買の承認がいまもメールのやり取りや表計算ファイルで回っているなら、Jinbaがそれを、調達部門と財務部門が日々安心して使える監査可能なワークフローに置き換えます。
よくある質問
よくいただく質問をまとめました。解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
多段階の購買承認ルールをコードなしで作れますか？
金額に応じた購買申請の振り分けはどう設定しますか？
ERPや会計システムと連携できますか？
購買申請のコンプライアンスと監査対応はどう担保されますか？
専門知識のない調達担当者でも使えますか？
購買申請ワークフローにはどのようなセキュリティ統制がありますか？
自社仕様の購買申請ワークフローはどれくらいで公開できますか？
統制のとれたワークフローをJinbaで
業務プロセス、システム連携、導入環境の要件について、担当チームにご相談ください。