エンタープライズ向けのセキュアな経費精算自動化
SOC 2に準拠した経費精算ワークフローを、チャットやビジュアルエディタを使ってJinba Flowで構築します。財務部門はJinba App上で安全に実行でき、すべての操作が監査ログに残ります。
経費精算のワークフローを作成してください。従業員がJinba Appのチャットやフォームから経費を申請したら、必須項目を確認し、ERPと経費規程の情報を付加します。経費規程に照らして金額と費目で振り分け、通常の申請は上長へ、高額または例外的な申請は財務部門へ回してください。承認後は領収書の不足や規程違反がないかを確認し、該当する申請はコンプライアンス部門へ通知します。最後に、日時と承認者を含む監査証跡を残して保管してください。
導入企業
Jinbaによる統制された経費精算の自動化
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームでは、大企業でも統制の効いた経費精算ワークフローを安全かつ拡張性のある形で構築できます。Jinba FlowのChat-to-Flow Generationとビジュアルエディタにより、財務部門と業務部門は経費の収集、検証、振り分けを自動化できます。専門知識のない担当者は、専用画面を開発しなくてもJinba App上のガードレールの中で申請と進捗確認を行えます。
- 経費精算のプロセスを自然言語で説明するとワークフローの草案が生成され、各工程はフローチャート上で順に調整できます
- 金額、費目、部門、例外の種別に応じた振り分けルールとしきい値を定義し、経費を適切な承認者へ自動で回せます
- 申請内容を自動で検証し、連携する会計システムやERPから取得したデータで補完して、承認前に内容の正確さを確かめます
- 申請、承認の判断、ステータスの変更を日時と担当者情報とともに監査ログへ残し、監査にそのまま提出できる形で保持します
Jinbaが経費精算の自動化を支える仕組み
経費規程を自然言語で説明します。たとえば「一定額までの会議費は上長の承認、それを超える場合は財務部門の決裁が必要」といった内容です。Jinbaがワークフローを生成し、あとは直感的なフローチャート上で調整します。
経費精算のワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開でき、すぐに全社で利用できます。SSO、RBAC、プライベートクラウドでの運用といったエンタープライズ向けの統制により、データを保護したまま運用できます。
財務部門の担当者は、Jinba Appの対話型チャット画面または自動生成されたフォームから経費を申請し、進捗を確認します。ワークフローが規程を一貫して適用し、すべての操作が監査用に記録されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
統制を効かせた経費精算の自動化を始める
経費の処理がいまも表計算ファイルとメールのやり取りで回っているなら、Jinbaがそれを、財務部門が日々使える監査対応済みのワークフローに置き換えます。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
経費規程のルールはどのように自動適用されますか？
専門知識のない財務担当者でも研修なしに使えますか？
経費精算の監査対応はどのように支援されますか？
既存の会計システムやERPと連携できますか？
経費データはどのようなセキュリティ統制で保護されますか？
部門やしきい値ごとに経費の承認経路を変えられますか？
経費精算の例外的なケースにも対応できますか？
人馬一体のワークフロー構築を体験せよ
エンタープライズ組織を支えるAI基盤