人事部門のための安全な社内規程AIチャットボット
人事部門はJinba Flowで統制された規程対応のワークフローを構築し、公開後は従業員がJinba Appの安全なチャット画面から、規程に沿った正確な回答をその場で受け取れます。
社内規程の問い合わせに答えるチャットボットのワークフローを作成してください。従業員がJinba Appのチャットから質問したら、まず内容を分類し、どの規程領域に関する質問かを判定します。休暇、福利厚生、行動規範といった領域に応じて振り分け、社内の文書基盤から該当する条項を取得したうえで、その内容に基づいた回答案をAIに作成させてください。機微な質問や判断の難しい質問は人事の担当者へ通知し、担当者が確認して承認した回答だけを返します。質問、回答、監査に必要な情報は、すべて記録として残してください。
導入企業
統制されたワークフローで構築する社内規程チャットボット
JinbaはSOC 2に準拠したプラットフォームとして、人事部門と業務部門がコードを書かずに社内規程AIチャットボットを設計・公開・統制できるようにします。Jinba FlowのビジュアルエディタとJinba Appのガードレールを備えた実行基盤により、従業員からの質問はすべて承認済みで監査可能なワークフローを通って回答され、社内規程が全社で一貫して適用されます。
- 社内規程チャットボットの動きを自然言語で記述し、質問の種類ごとに参照する規程と回答の経路をビジュアルエディタで対応づけられます
- 休暇、福利厚生、行動規範といった規程領域ごとに振り分けルールを設定し、機微な質問や判断の難しい質問は人事の担当者へエスカレーションできます
- 連携したHRISや社内の規程文書から必要な情報を取得し、従業員の質問を補ったうえで統制されたAIの回答を生成します
- 対応の一件ごとに時刻、質問内容、回答内容を監査証跡として残し、コンプライアンス担当者がいつでも利用状況を確認できます
Jinbaによる社内規程AIチャットボットの仕組み
社内規程チャットボットの動きを自然言語で記述します。質問の受付、規程領域による振り分け、AIによる回答生成、エスカレーション経路までを含む草案をJinbaが生成し、フローチャートの編集画面でコードを書かずに整えられます。
ワークフローはAPIまたはMCPサーバーとして、SSO、RBAC、AIモデルのプライベート運用といったエンタープライズ向けの統制とともに公開します。規程チャットボットは全社で使えるようになり、データは統制された環境の中にとどまります。
従業員はJinba Appの安全なチャット画面からチャットボットに質問します。質問は承認済みのワークフローを通って処理され、ガードレールが規程から外れた回答を防ぎ、やり取りはすべてコンプライアンス確認のために記録されます。
エンタープライズ対応
大規模組織に必要な統制、セキュリティ、サポートを備えています。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
お客様の環境でJinbaを動かし、データを自社の管理下に置けます。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
監査ログ
すべての操作を記録し、コンプライアンス対応とセキュリティ監視に活用できます。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
標準連携・カスタム連携
100以上の標準連携に加え、社内システム向けのカスタムコネクタも構築できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、自社モデルを安全に利用できます。
人事部門が任せられる社内規程チャットボットを構築する
人事部門が同じような規程の問い合わせに追われているなら、Jinbaは社内規程を、統制され監査もできるAIチャットボットのワークフローに変えられます。従業員が安心して頼れる窓口になります。
よくある質問
よくいただく質問をまとめました。解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
社内規程チャットボットは安全で、SOC 2に準拠していますか？
機微な規程の質問を人事の担当者に回すことはできますか？
既存の人事システムと連携できますか？
専門知識のない人事担当者でも、チャットボットのワークフローを扱えますか？
コンプライアンスのための監査証跡は、どのように残りますか？
特定の規程領域にアクセスできる従業員を限定できますか？
規程が改定されたとき、チャットボットはどう更新しますか？
統制のとれたワークフローをJinbaで
業務プロセス、システム連携、導入環境の要件について、担当チームにご相談ください。