エンタープライズ向けIT問い合わせ自動化ワークフロー

手作業の一次対応と統制の抜けに悩んでいませんか。Jinba Flowなら、IT部門が自らガバナンス基準を満たす問い合わせ対応の自動化を構築し、そのまま公開できます。

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ITの問い合わせがチャットやフォームから起票されたら、AIで種別と優先度を判定し、資産情報や利用者情報を補完してください。P1はオンコール担当へSlackで通知して一次対応を記録し、P2とP3はサービスデスクへ振り分けます。SLAの規定時間内に応答がない場合はIT責任者へメールでエスカレーションし、責任者が解決方針を承認したうえで、対応内容と日時を監査ログに残してクローズしてください。

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統制の効いたIT問い合わせ自動化ワークフロー

Workflow diagram

SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームなら、IT運用部門はコードを書かずに問い合わせワークフローを構築し、振り分け、監査できます。Jinba Flowのチャットからのフロー生成とビジュアルエディタ、そしてJinba Appの統制された実行環境により、受付、分類、振り分け、解決状況の追跡までを自動化しながら、すべての操作を記録し、アクセス権限を管理できます。

  • 問い合わせ対応の流れを自然言語で説明し、ビジュアルエディタで自社のエスカレーションと振り分けの規則どおりに調整できます
  • 優先度、分類、SLAのしきい値に応じた条件分岐を設定し、担当チームや承認者へ自動で振り分けます
  • 受け付けた問い合わせを、連携システムの資産情報、利用者情報、過去の対応履歴で補完してから担当へ渡せます
  • 起票から担当者の変更、解決までのすべての操作を監査ログに残し、コンプライアンスと統制の報告に活用できます

JinbaがITの問い合わせ自動化を支える仕組み

Send weekly metrics to Slack every Monday at 9am
1
Jinba Flowで構築

「P1のインシデントはオンコール担当へ、P2はサービスデスクへ」といった形で、対応の流れを普段の言葉で説明します。Jinbaが下書きのワークフローを生成し、フローチャート上で仕上げられます。

test_runner.log
Running workflow test...
Input validation 12ms
Fetch from Sheets API 847ms
Process 24 rows 156ms
Send to #sales 203ms
PASS All steps completed 1.22s
Output preview:
"sent": true, "channel": "#sales"
2
セキュアにデプロイ(API / バッチ / MCP)

完成したワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開し、全社で利用できます。オンプレミスやプライベートクラウドに配置し、SSO、RBAC、監査ログを自社の環境に合わせて設定できます。

3
Jinba Appで実行(ガードレール付きUI)

IT部門の担当者も専門知識のない担当者も、Jinba Appのチャットや自動生成フォームからワークフローを実行します。ガードレールにより、設定を誤るおそれなく、すべての問い合わせが承認された経路をたどります。

エンタープライズ対応

大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。

On-Prem
Jinba
Private

オンプレミス・プライベートクラウドホスティング

完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。

Team Permissions
128 Active
Sarah Chen
Sarah Chen Engineering Lead
Workflows
Michael Ross
Michael Ross Product Manager
Analytics
Guest User
Guest User External Auditor
Admin Access
SSO Enforced
Updated 2m ago

高度なアクセス制御

ロールベースの権限とSSO統合。

audit_stream.log
1
[200] 09:14:22 GET /api/v1/health_check
2
[INFO] 09:14:23 Worker node_04 connected
3
[AUTH] 09:15:01 User admin@corp verified
4
[AUDIT] 09:15:02 Role assignment update
5
// Syncing to edge...
6
[200] 09:15:08 Config updated

監査ログ

完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。

User
Marketing
RESTRICTED
HR
ALLOWED
Screening
Automation

組織管理

チーム向けのスペース、ロール、承認機能。

OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox
OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox

既製・カスタム統合

100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。

Alice
Alice 10:42 AM
We need a connector for our internal CRM. Is this possible?
James
James 10:43 AM
Sure! Can you share the API spec?
Alice
crm_api_spec.pdf
James
Got it. I'll have the connector ready by tomorrow.
James
James Next day
Connector is live!
Alice
Thank you!

専任エンジニアサポート

専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。

AWS Bedrock Claude 3.5 Sonnet
Azure OpenAI GPT-4 Turbo
Meta Llama 3 Self-hosted 70B

プライベートモデルホスティング

Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。

On-Prem
Jinba
Private

オンプレミス・プライベートクラウドホスティング

完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。

Team Permissions
128 Active
Sarah Chen
Sarah Chen Engineering Lead
Workflows
Michael Ross
Michael Ross Product Manager
Analytics
Guest User
Guest User External Auditor
Admin Access
SSO Enforced
Updated 2m ago

高度なアクセス制御

ロールベースの権限とSSO統合。

audit_stream.log
1
[200] 09:14:22 GET /api/v1/health_check
2
[INFO] 09:14:23 Worker node_04 connected
3
[AUTH] 09:15:01 User admin@corp verified
4
[AUDIT] 09:15:02 Role assignment update
5
// Syncing to edge...
6
[200] 09:15:08 Config updated

監査ログ

完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。

User
Marketing
RESTRICTED
HR
ALLOWED
Screening
Automation

組織管理

チーム向けのスペース、ロール、承認機能。

OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox
OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox

既製・カスタム統合

100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。

Alice
Alice 10:42 AM
We need a connector for our internal CRM. Is this possible?
James
James 10:43 AM
Sure! Can you share the API spec?
Alice
crm_api_spec.pdf
James
Got it. I'll have the connector ready by tomorrow.
James
James Next day
Connector is live!
Alice
Thank you!

専任エンジニアサポート

専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。

AWS Bedrock Claude 3.5 Sonnet
Azure OpenAI GPT-4 Turbo
Meta Llama 3 Self-hosted 70B

プライベートモデルホスティング

Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。

IT問い合わせのワークフローをJinbaで自動化する

問い合わせの切り分けを人手で行い、SLAの達成に追われている状態は解消できます。Jinbaなら、受付から解決までを安全で監査可能な、繰り返し使えるワークフローとして整備できます。

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よくある質問

Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。

Jinbaは問い合わせの振り分けやエスカレーションの規則をどう扱いますか?

Jinba Flowのビジュアルエディタでは、優先度、分類、対象システム、独自の項目などを条件に振り分けの規則を定義できます。設定した規則に従って担当チームへ自動で割り当て、必要に応じてエスカレーションするため、人手による切り分けなしに運用ルールを徹底できます。

専門知識のない担当者でも研修なしで実行できますか?

はい。Jinba Appはチャット形式の実行画面を備えており、公開済みの問い合わせワークフローをそのまま利用できます。自動生成された入力フォームが必要な情報を構造化して受け取るため、内部の処理を理解していなくても、安全に同じ手順で実行できます。

ITの問い合わせワークフローの監査証跡は残りますか?

はい。起票、振り分けの判断、担当者の変更、解決までの各操作を、日時と実行者の情報付きで自動的に記録します。手作業で資料をまとめなくても、コンプライアンス報告や社内統制にそのまま使える記録が残ります。

問い合わせワークフロー向けにどのようなセキュリティ機能がありますか?

JinbaはSOC 2準拠、SSO連携、ロールベースのアクセス制御(RBAC)、オンプレミスおよびプライベートクラウドでの導入、監査ログを備えています。これにより、権限を持つ担当者だけが問い合わせワークフローを実行・変更できる状態を保てます。

既存のITツールやサービス管理システムと連携できますか?

はい。Jinbaは連携機能とコネクタを通じて、主要な業務ツールや社内システムと接続できます。問い合わせのワークフローから接続先の情報を取得したり、処理結果を普段お使いのシステムへ書き戻したりできます。

コーディングなしでIT問い合わせの自動化を構築できますか?

Jinba Flowのチャットからのフロー生成を使い、問い合わせ対応の流れを自然言語で説明すると、下書きのワークフローが自動で作成されます。あとはビジュアルエディタで振り分けの規則やしきい値を調整し、コードを書かずに公開できます。

大企業のIT運用部門でも利用できますか?

はい。Jinbaは大企業規模のエンタープライズを前提に設計されており、40,000人を超える利用者が日常的にワークフローを実行しています。プライベートクラウドやオンプレミスでの導入、SSOとRBAC、SOC 2準拠に加え、連携に関する技術支援も提供します。

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