複数倉庫の棚卸監査を自動化し、統制を確保する
全倉庫に共通する棚卸のワークフローをJinba Flowで構築します。一度公開すれば、運用部門はJinba Appから同じ手順で棚卸を実施できます。
倉庫ごとに定期的な棚卸を自動で開始し、倉庫の担当者がフォームから実地数量を入力できるようにしてください。入力された数量はERPの在庫記録と突き合わせ、差異の大きさに応じて経路を分けます。軽微な差異は倉庫責任者へSlackで通知して現場で確認・承認し、重大な差異は経理責任者へメールで連絡して在庫評価への影響を確認してもらいます。すべての棚卸について、日時と結果を改ざんできない形で記録してください。
導入企業
エンタープライズ品質の複数倉庫棚卸監査
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームなら、サプライチェーン、経理、運用の各部門が、全倉庫で同じ手順を守れる棚卸のワークフローを繰り返し使える形で構築できます。Jinba FlowのビジュアルエディタとJinba Appの統制された実行環境により、作業手順の標準化、システム記録との突合、差異の振り分け、監査証跡の保持までを一貫して行えます。
- 棚卸の流れを自然言語で説明し、フローチャート上で各倉庫の作業手順を組み立てられます。コードを書く必要はありません
- 定めたしきい値を超えた差異を、倉庫責任者、経理責任者、コンプライアンス責任者へ自動で回す規則を設定できます
- 実地数量を連携先の倉庫管理システムやERPと突き合わせて不一致を検出し、正式な記録に基づいて報告を作成します
- すべての操作を日時と実行者の情報付きで記録し、財務報告とコンプライアンス確認に耐える改ざんできない監査証跡を残します
Jinbaが複数倉庫の棚卸監査を支える仕組み
「拠点ごとに毎週の循環棚卸を実施し、差異が2%を超えたら経理へ回す」といった形で、棚卸の流れを普段の言葉で説明します。Jinbaが下書きを生成し、ビジュアルエディタで仕上げられます。
ワークフローはAPIやバッチ処理として公開し、全社で利用できます。オンプレミスやプライベートクラウドでの導入、SSOとRBAC、SOC 2に準拠した監査ログを標準で備えています。
倉庫の担当者と運用部門の責任者は、Jinba Appのチャットや自動生成フォームから棚卸を実施します。差異は自動で振り分けられ、結果はコンプライアンス確認のためにすべて記録されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
統制の効いた複数倉庫の棚卸監査をJinbaで構築する
棚卸が表計算と拠点間の手作業の調整に頼っている状態は解消できます。Jinbaなら、運用部門の全員が同じ手順で安心して回せる、繰り返し使えるワークフローとして整備できます。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
複数の倉庫にまたがる棚卸をどう扱いますか?
差異の大きさに応じて経路を変えられますか?
監査証跡はどのように残りますか?
倉庫管理システムやERPと連携できますか?
棚卸のワークフローにはどのようなセキュリティ機能がありますか?
専門知識のない担当者でも研修なしで実行できますか?
開発担当者がいなくてもワークフローを構築できますか?
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