複数倉庫の棚卸監査を自動化し、統制を確保する

全倉庫に共通する棚卸のワークフローをJinba Flowで構築します。一度公開すれば、運用部門はJinba Appから同じ手順で棚卸を実施できます。

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倉庫ごとに定期的な棚卸を自動で開始し、倉庫の担当者がフォームから実地数量を入力できるようにしてください。入力された数量はERPの在庫記録と突き合わせ、差異の大きさに応じて経路を分けます。軽微な差異は倉庫責任者へSlackで通知して現場で確認・承認し、重大な差異は経理責任者へメールで連絡して在庫評価への影響を確認してもらいます。すべての棚卸について、日時と結果を改ざんできない形で記録してください。

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エンタープライズ品質の複数倉庫棚卸監査

Workflow diagram

SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームなら、サプライチェーン、経理、運用の各部門が、全倉庫で同じ手順を守れる棚卸のワークフローを繰り返し使える形で構築できます。Jinba FlowのビジュアルエディタとJinba Appの統制された実行環境により、作業手順の標準化、システム記録との突合、差異の振り分け、監査証跡の保持までを一貫して行えます。

  • 棚卸の流れを自然言語で説明し、フローチャート上で各倉庫の作業手順を組み立てられます。コードを書く必要はありません
  • 定めたしきい値を超えた差異を、倉庫責任者、経理責任者、コンプライアンス責任者へ自動で回す規則を設定できます
  • 実地数量を連携先の倉庫管理システムやERPと突き合わせて不一致を検出し、正式な記録に基づいて報告を作成します
  • すべての操作を日時と実行者の情報付きで記録し、財務報告とコンプライアンス確認に耐える改ざんできない監査証跡を残します

Jinbaが複数倉庫の棚卸監査を支える仕組み

Send weekly metrics to Slack every Monday at 9am
1
Jinba Flowで構築

「拠点ごとに毎週の循環棚卸を実施し、差異が2%を超えたら経理へ回す」といった形で、棚卸の流れを普段の言葉で説明します。Jinbaが下書きを生成し、ビジュアルエディタで仕上げられます。

test_runner.log
Running workflow test...
✓ Input validation 12ms
✓ Fetch from Sheets API 847ms
✓ Process 24 rows 156ms
✓ Send to #sales 203ms
PASS All steps completed 1.22s
Output preview:
"sent": true, "channel": "#sales"
2
セキュアにデプロイ(API / バッチ / MCP)

ワークフローはAPIやバッチ処理として公開し、全社で利用できます。オンプレミスやプライベートクラウドでの導入、SSOとRBAC、SOC 2に準拠した監査ログを標準で備えています。

3
Jinba Appで実行(ガードレール付きUI)

倉庫の担当者と運用部門の責任者は、Jinba Appのチャットや自動生成フォームから棚卸を実施します。差異は自動で振り分けられ、結果はコンプライアンス確認のためにすべて記録されます。

エンタープライズ対応

大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。

On-Prem
Jinba
Private

オンプレミス・プライベートクラウドホスティング

完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。

Team Permissions
128 Active
Sarah Chen
Sarah Chen Engineering Lead
Workflows
Michael Ross
Michael Ross Product Manager
Analytics
Guest User
Guest User External Auditor
Admin Access
SSO Enforced
Updated 2m ago

高度なアクセス制御

ロールベースの権限とSSO統合。

audit_stream.log
1
[200] 09:14:22 GET /api/v1/health_check
2
[INFO] 09:14:23 Worker node_04 connected
3
[AUTH] 09:15:01 User admin@corp verified
4
[AUDIT] 09:15:02 Role assignment update
5
// Syncing to edge...
6
[200] 09:15:08 Config updated

監査ログ

完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。

User
Marketing
RESTRICTED
HR
ALLOWED
Screening
Automation

組織管理

チーム向けのスペース、ロール、承認機能。

OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox
OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox

既製・カスタム統合

100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。

Alice
Alice 10:42 AM
We need a connector for our internal CRM. Is this possible?
James
James 10:43 AM
Sure! Can you share the API spec?
Alice
crm_api_spec.pdf
James
Got it. I'll have the connector ready by tomorrow.
James
James Next day
Connector is live!
Alice
Thank you!

専任エンジニアサポート

専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。

AWS Bedrock Claude 3.5 Sonnet
Azure OpenAI GPT-4 Turbo
Meta Llama 3 Self-hosted 70B

プライベートモデルホスティング

Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。

On-Prem
Jinba
Private

オンプレミス・プライベートクラウドホスティング

完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。

Team Permissions
128 Active
Sarah Chen
Sarah Chen Engineering Lead
Workflows
Michael Ross
Michael Ross Product Manager
Analytics
Guest User
Guest User External Auditor
Admin Access
SSO Enforced
Updated 2m ago

高度なアクセス制御

ロールベースの権限とSSO統合。

audit_stream.log
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[200] 09:14:22 GET /api/v1/health_check
2
[INFO] 09:14:23 Worker node_04 connected
3
[AUTH] 09:15:01 User admin@corp verified
4
[AUDIT] 09:15:02 Role assignment update
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// Syncing to edge...
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[200] 09:15:08 Config updated

監査ログ

完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。

User
Marketing
RESTRICTED
HR
ALLOWED
Screening
Automation

組織管理

チーム向けのスペース、ロール、承認機能。

OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox
OpenAI
Gmail
Slack
HubSpot
Salesforce
Notion
Linear
GitHub
Teams
Dropbox

既製・カスタム統合

100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。

Alice
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We need a connector for our internal CRM. Is this possible?
James
James 10:43 AM
Sure! Can you share the API spec?
Alice
crm_api_spec.pdf
James
Got it. I'll have the connector ready by tomorrow.
James
James Next day
Connector is live!
Alice
Thank you!

専任エンジニアサポート

専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。

AWS Bedrock Claude 3.5 Sonnet
Azure OpenAI GPT-4 Turbo
Meta Llama 3 Self-hosted 70B

プライベートモデルホスティング

Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。

統制の効いた複数倉庫の棚卸監査をJinbaで構築する

棚卸が表計算と拠点間の手作業の調整に頼っている状態は解消できます。Jinbaなら、運用部門の全員が同じ手順で安心して回せる、繰り返し使えるワークフローとして整備できます。

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よくある質問

Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。

複数の倉庫にまたがる棚卸をどう扱いますか?

Jinba Flowでは棚卸のワークフローを一つ構築し、倉庫の数にかかわらず同じものを実行できます。各回の実行は特定の倉庫を対象とし、拠点ごとの入力はJinba Appの自動生成フォームで受け取るため、拠点数が増えても手順は変わりません。

差異の大きさに応じて経路を変えられますか?

はい。Jinba Flowのビジュアルエディタは条件分岐に対応しています。一定のしきい値を超えた差異は倉庫責任者へ回し、さらに大きな差異は経理責任者やコンプライアンス責任者へ自動でエスカレーションして承認を得る、といった規則を定義できます。

監査証跡はどのように残りますか?

Jinbaでワークフローを実行するたびに、日時、実行者、入力内容、結果が記録されます。棚卸ごとに改ざんできない記録が残るため、財務報告の正確さを支え、社内のコンプライアンス確認にも手作業の資料作成なしで対応できます。

倉庫管理システムやERPと連携できますか?

Jinbaは連携機能を通じて、主要な業務システムや社内サービスと接続できます。棚卸のワークフローから理論在庫を取得し、入力された実地数量と自動で突き合わせられるため、手作業での照合が減ります。

棚卸のワークフローにはどのようなセキュリティ機能がありますか?

JinbaはSOC 2準拠、SSO連携、ロールベースのアクセス制御(RBAC)、オンプレミスやプライベートクラウドでの導入に対応しています。権限を持つ担当者だけが棚卸のワークフローを開始、実行、承認できるため、在庫情報は処理の全過程で保護されます。

専門知識のない担当者でも研修なしで実行できますか?

はい。Jinba Flowで構築したワークフローは、Jinba Appのチャット画面や自動生成された入力フォームから実行します。倉庫の担当者や運用部門の責任者は、内部の処理を理解していなくても、決められた手順どおりに棚卸を進められます。

開発担当者がいなくてもワークフローを構築できますか?

Jinba FlowのChat-to-Flow Generationを使えば、棚卸の流れを普段の言葉で説明するだけで下書きが自動作成されます。あとはビジュアルエディタで工程、振り分けの規則、検証の条件をコードを書かずに調整できます。

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