監査に対応する保護具(PPE)の受払記録ワークフロー
手書きの台帳とコンプライアンス上の不安は、Jinba Flowで解消できます。規制対応に必要な記録を各工程で残しながら、PPEの申請から払い出しまでを自動化できます。
製造拠点向けにPPEの申請管理ワークフローを作ってください。従業員がフォームやチャットから申請したら、必須項目を確認してPPEの種類を判定し、在庫システムに問い合わせて在庫の有無を確認します。在庫がある場合は払出担当へ通知し、上長の承認を得てから払い出します。在庫がない場合は発注データを起票し、調達部門の承認を得て購入します。いずれの場合も処理状況を申請者へ通知し、申請、承認、払い出しの記録を安全衛生のコンプライアンス対応として残してください。
導入企業
PPEの申請と払い出しを自動化する仕組み
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームなら、製造業や工業分野の企業でも、安全衛生の基準を満たすPPE申請のワークフローを、堅牢で拡張しやすい形で構築できます。Jinba FlowのビジュアルエディタとJinba Appの統制された実行環境により、安全衛生の担当部門は複雑な払い出しの流れを自動化しながら、定めた手順どおりの運用を徹底し、立入検査に備えた記録を残せます。
- PPEの申請ワークフローを自然言語で設計し、ビジュアルエディタで自社の安全衛生手順に合わせて調整できます
- 在庫状況、PPEの種類、部門ごとの承認要件に応じた条件分岐を設定し、申請を自動で振り分けます
- 申請内容を自動で検証し、在庫システムと連携して正確な払い出しと欠品の防止につなげます
- 日時、承認者、払い出しの内容を含む監査証跡を保持し、規制対応に必要な記録をそろえます
JinbaがPPEの受払管理を支える仕組み
PPEの払い出しの流れを自然言語で説明します。Jinbaがワークフローを生成し、自社の安全衛生の手順と承認要件に合わせてビジュアルエディタで調整できます。
完成したワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開し、すぐに全社で利用できます。既存の在庫システムと連携しながら、エンタープライズ向けの導入形態でデータを保護できます。
PPEのワークフローは、アクセス権限を統制したうえでJinba App上で実行します。安全衛生の担当者と従業員は、分かりやすい画面から申請と状況確認を行えます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
監査に耐えるPPEの受払記録を整える
手作業で管理していたPPEの申請を、記録が自動で残る安全なワークフローに置き換えられます。コンプライアンスに対応した仕組みづくりを、今日から始められます。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
Jinba FlowとJinba Appの違いは何ですか?
導入プロセスはどのようなものですか?
どのようなサポートオプションがありますか?
チーム向けの料金体系はどうなっていますか?
クレジットとはなんですか?
データはセキュアですか?
他の自動化ツールと異なる点は何ですか?
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