統制を維持したまま相見積の比較を自動化
調達部門はJinba Flowで監査可能な相見積比較のワークフローを構築し、財務部門や運用部門はJinba App上で統制と追跡可能性を保ったまま安全に実行できます。
相見積を比較するワークフローを作成してください。サプライヤーからの見積をフォーム、メール、APIのいずれかで受け取ったら、記載漏れがないかを確認し、社内基準に照らして評価します。続いてERPから過去の価格とサプライヤー情報を取得して内容を補完してください。金額のしきい値で経路を分け、通常の見積は調達責任者へ、高額の見積は財務部門へ通知して審査を依頼します。調達部門では承認、差し戻し、エスカレーションのいずれかを選べるようにし、高額の案件は予算責任者の承認を必須としてください。最後に比較の結果と監査証跡を保存してください。
導入企業
Jinbaによる統制の効いた相見積比較ワークフロー
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームは、大企業の調達部門と財務部門が、セキュアで監査に耐える相見積比較のワークフローを構築できるようにします。Jinba Flowのチャットからの生成とビジュアルエディタにより、比較のロジックを一度設計すれば、社内基準を毎回同じ形で適用する再利用可能なワークフローとして公開できます。
- 相見積の比較手順を自然言語で説明するだけで下書きが生成され、フローチャートエディタでコードを書かずに仕上げられます
- しきい値、サプライヤーの区分、必要書類の不足といった例外に応じて、見積をエスカレーションる振り分けルールを設定できます
- 届いた見積を自動で検証し、SAPやNetSuite、社内データベースの過去の価格やサプライヤー情報で補完できます
- 比較の実行、審査担当者の操作、承認の判断をすべて監査ログに残し、調達コンプライアンスと財務ガバナンスの要件に対応します
Jinbaが相見積の比較自動化を支える仕組み
見積の受付と比較のルールを自然言語で説明すると、受付、検証、評価、振り分けまでを含む下書きをJinbaが生成します。あとはフローチャートエディタで、自社の調達方針に合わせて調整します。
完成したワークフローは、SSO、RBAC、監査ログといったエンタープライズ向けの統制を備えた再利用可能なAPIまたはMCPサーバーとして公開します。ERPや購買管理のツール、社内データベースに接続すれば、見積のデータを自動で補完できます。
調達担当者と財務の審査担当者は、Jinba Appのチャットや自動生成フォームからワークフローを実行します。承認は定められた振り分けルールに従って進み、操作はすべてコンプライアンス対応として記録されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
統制の効いた相見積比較のワークフローを
調達部門が表計算ソフトとメールのやり取りで相見積を比較しているなら、Jinbaはその手順をセキュアで監査に耐えるワークフローに変え、全社で共有できる形にします。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
相見積の比較で調達コンプライアンスをどのように担保しますか？
金額に応じて見積の承認者を振り分けられますか？
ERPや購買管理システムと連携できますか？
審査担当者はワークフロー上でどのように操作しますか？
調達データを扱えるだけのセキュリティがありますか？
専門知識のない調達担当者でも研修なしで使えますか？
相見積の比較について監査証跡はどのように残りますか？
人馬一体のワークフロー構築を体験せよ
エンタープライズ組織を支えるAI基盤