エンタープライズ向けセキュアな調達ワークフロー自動化
取引先管理と在庫に関わる業務を、統制の効いたワークフローとして構築し公開できます。JinbaはSOC 2に準拠した基盤で、調達部門がサプライチェーン業務を自動化しながら、すべての操作を追跡できる状態を保ちます。
調達・購買向けの発注承認ワークフローを作成してください。Jinba Appのチャットまたはフォームから発注申請が起票されたら、必須項目を確認し、ERPから取引先の情報を取得します。金額で振り分け、300万円未満は部門長へ、300万円を超える発注は財務部門へ承認を回してください。承認後は取引先が承認済みリストに載っているかを判定し、新規の取引先であれば取引先登録のワークフローを起動し、登録済みであればSAPやNetSuiteに発注書を作成します。最後に申請者へ承認結果と発注書番号をメールで通知し、実行日時と担当者を含む承認履歴を記録してください。
導入企業
Jinbaのエンタープライズ向け調達ワークフロー自動化基盤
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームでは、大手企業の調達部門とサプライチェーン部門が、取引先登録、発注書の承認、在庫管理、取引先とのやり取りを自動化するワークフローを構築し、統制したうえで実行できます。ワークフローの設計と公開はJinba Flowが担い、Jinba Appは業務部門の担当者が独自開発なしでそれらを安全に実行できる画面を提供します。
- 調達プロセスを自然言語で説明し、フローチャートエディタで仕上げることで、コードを書かずに複雑なサプライチェーンの分岐を表現できます
- 発注書、取引先登録、契約書レビューについて、振り分けルールと承認しきい値を定義し、例外処理とエスカレーションは条件分岐で表現できます
- SAPやNetSuite、Salesforce、社内データベースなど連携先のシステムから、各ステップで取引先データを取得し自動で検証・補完します
- 調達の操作、承認の判断、ワークフローの実行を実行日時と担当者情報とともに記録し、コンプライアンスとガバナンスの要件に対応します
Jinbaが調達・購買ワークフローの自動化を支える仕組み
調達プロセスを自然言語で説明します。たとえば「300万円を超える発注書はすべて財務部門の承認へ回す」と伝えるだけで、Jinbaがワークフローの下書きを生成し、あとは業務チームがフローチャートエディタで調整できます。
ワークフローはAPIやMCPサーバーとして公開でき、すぐに全社で利用できます。オンプレミスまたはプライベートクラウドでの導入を選べ、SSO、RBAC、監査ログはエンタープライズ向けの統制機能として標準で備わっています。
調達部門とサプライチェーン部門の担当者は、Jinba App上でチャットまたは自動生成されたフォームからワークフローを実行します。取引先の登録も、発注書の振り分けも、承認の記録も、毎回同じ手順で処理されます。
エンタープライズ対応
大規模組織に必要な統制、セキュリティ、サポートを備えています。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
お客様の環境でJinbaを動かし、データを自社の管理下に置けます。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
監査ログ
すべての操作を記録し、コンプライアンス対応とセキュリティ監視に活用できます。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
標準連携・カスタム連携
100以上の標準連携に加え、社内システム向けのカスタムコネクタも構築できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、自社モデルを安全に利用できます。
調達と購買管理のワークフローを自動化する
調達業務がメールのやり取りと表計算ソフト、そして分断された承認で回っているなら、Jinbaはそれを統制の効いたセキュアなワークフローに置き換えます。サプライチェーンに関わる全員が、同じ手順で使い続けられます。
よくある質問
よくいただく質問をまとめました。解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
Jinbaは調達の承認経路としきい値をどのように扱いますか？
ERPや調達システムと連携できますか？
エンタープライズのセキュリティ基準に対応していますか？
専門知識のない調達担当者でも研修なしで使えますか？
取引先登録の自動化にも対応していますか？
開発部門の支援なしで調達ワークフローを公開できますか？
調達コンプライアンス向けの監査証跡は残りますか？
統制のとれたワークフローをJinbaで
業務プロセス、システム連携、導入環境の要件について、担当チームにご相談ください。