セキュリティ要件に応える取引先見積の自動化
見積を手作業で管理する必要はありません。Jinba Flowなら、調達部門と財務部門がSAPやSalesforceと連携し、監査証跡の残るコンプライアンス対応のワークフローを構築できます。
取引先への見積依頼を処理するワークフローを作成してください。調達部門がフォームやチャットから申請したら、必須項目を確認し、SAPやSalesforceから取引先の情報を取得して補完します。金額のしきい値で経路を分け、標準的な金額の見積は調達責任者へ、高額の見積は財務部門へ通知して承認を求めてください。承認後は取引先の追加審査が必要かを判定し、該当する場合は法務部門へ通知して、コンプライアンス上の確認と決裁を受けます。最後に日時と承認者を含む監査証跡を保存してください。
導入企業
Jinbaによる統制の効いた取引先見積の自動化
SOC 2に準拠したJinbaのプラットフォームにより、大企業の調達部門と財務部門は、検証、振り分けルール、監査証跡を組み込んだ取引先見積のワークフローを構築できます。ワークフローの作成と公開はJinba Flowが担い、専門知識のない購買担当者や承認者が安全に実行できる画面はJinba Appが用意します。
- 見積の処理手順を自然言語で説明し、フローチャートエディタで自社の調達ルールどおりに仕上げられます
- 金額のしきい値や取引先の区分で見積依頼を振り分け、例外処理と多段階の承認も条件分岐で構成できます
- 届いた見積を検証し、SAPやSalesforceなど連携済みのシステムから取引先のデータを取得して補完できます
- 見積の起票、承認の判断、状態の変更をすべて監査ログに残し、コンプライアンスと調達ガバナンスの要件に対応します
Jinbaが取引先見積の自動化を支える仕組み
一定の金額を超える見積は財務部門の承認に回す、といった処理の内容を普段の言葉で説明すると、Jinbaがワークフローの下書きを生成します。あとはビジュアルエディタで調整するだけです。
完成した見積のワークフローはAPIまたはMCPサーバーとして公開し、全社から利用できます。プライベートクラウドやオンプレミスで稼働させれば、セキュリティとデータの保管場所に関する要件にも対応できます。
調達部門と財務部門の担当者は、Jinba Appのチャットや自動生成フォームから見積のワークフローを実行します。承認は定められた経路に沿って進み、操作はすべて監査用に記録されます。
エンタープライズ対応
大規模組織向けのコントロール、セキュリティ、サポート。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
完全なデータコントロールでお客様の環境でJinbaを実行。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限とSSO統合。
監査ログ
完全なコンプライアンスとセキュリティ監視追跡。
組織管理
チーム向けのスペース、ロール、承認機能。
既製・カスタム統合
100以上の既製統合に加え、内部システム向けのカスタムコネクタ。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と協働し、ワークフロー構築の障壁を取り除きます。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、または独自モデルを安全に使用。
取引先見積を統制の効いた自動処理へ
取引先からの見積をメールのやり取りと表計算ソフトで集約し承認しているなら、Jinbaはその手順をセキュアで統制の効いたワークフローに変え、全社で共有できる形にします。
よくある質問
Jinbaについて知っておくべきことすべて。お探しの回答が見つからない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
見積の多段階承認はどのように振り分けられますか？
取引先データのためにSAPやSalesforceと連携できますか？
見積のワークフローはエンタープライズのセキュリティ基準を満たしますか？
専門知識のない調達担当者でも見積ワークフローを実行できますか？
コードを書かずに見積の振り分けルールを変更できますか？
取引先見積の監査証跡はどのように残りますか？
作成した見積ワークフローを部門をまたいで再利用できますか？
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