承認済みの社内ナレッジベース
Jinba Brainは社内の情報を検証済みのレコードに変換します。情報源を確認し、例外を担当者に回し、更新の公開前に承認を求めるナレッジ業務を構築できます。
銀行の業務運用部門で承認済み業務手順の維持管理を行うワークフローを、業務手順書、管理責任者の一覧、社内規程の記録を使って構築してください。管理責任者が不明、版が矛盾、または適用期間が終了している手順は公開せず、修正を求めるようにしてください。候補レコードを検証し、Jinba Brainへの公開前に管理責任者の明示的な承認を必須とし、保留や却下された候補は公開しないでください。情報源の保存場所、SHA-256ハッシュ、検証結果、審査の判断、公開または保留の状態を記録してください。
導入企業
社内の知識を承認済みの業務レコードへ
部署ごとに異なる版の手順書がある場合、AIが関連文書を見つけるだけでは不十分です。Jinba Brainは会社の定義に照らして検証したレコードを関連付けて保持します。Jinba Flowで更新を検証し、例外を規程の管理責任者に回すワークフローを構築し、Jinba Appの統制された実行環境から承認済みの手順を利用できます。
- Jinba Flowのチャットで承認済み業務手順の維持管理を説明し、ビジュアルのフローチャートを調整して検証します
- 管理責任者が不明、版が矛盾、または適用期間が終了している手順は公開せず、修正を求めるルールを設定し、通常と例外の審査経路を明確にします
- 手順の版、規程の管理責任者、適用開始日を検証し、接続した正式な業務システムから審査前に情報を補完します
- 検証と審査の判断をログに残し、権限を持つ社員がJinba Appで承認済みワークフローを実行します
ワークフローを構築し公開して実行する
銀行の業務運用部門と、手順の版、規程の管理責任者、適用開始日、正とする情報源、審査担当者を定めます。Jinba Flowで業務を説明し、ビジュアルのフローチャートを調整して正常・矛盾・欠落のケースを検証します。Brainのスキーマ定義は関係者と合意し、Flowではワークフローを編集します。
Brainのスキーマと情報源への接続をJinbaと合意し、選定したオンプレミスまたはプライベートクラウド環境に導入します。取り込み頻度、審査権限、ログを設定し、後続業務で公開レコードを使う前に、情報源の検証と承認の条件を確認します。
定期的にデータを取り込み、検証に失敗した候補は修正待ちにし、検証と担当者の承認を経たレコードだけを公開します。権限を持つ社員がJinba Appで承認済みの後続ワークフローを使います。利用者の意見で改訂を提案できますが、採用前に審査が必要です。
エンタープライズ対応
大規模組織に必要な統制、セキュリティ、サポートを備えています。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
オンプレミス・プライベートクラウドホスティング
お客様の環境でJinbaを動かし、データを自社の管理下に置けます。
高度なアクセス制御
ロールベースの権限管理とSSO連携に対応しています。
監査ログ
すべての操作を記録し、コンプライアンス対応とセキュリティ監視に活用できます。
組織管理
チームごとのスペース、ロール、承認フローを管理できます。
標準連携・カスタム連携
100以上の標準連携に加え、社内システム向けのカスタムコネクタも構築できます。
専任エンジニアサポート
専任エンジニアがお客様と一緒にワークフローを構築します。
プライベートモデルホスティング
Bedrock、Azure AI、自社モデルを安全に利用できます。
導入を相談する
承認済み業務手順の維持管理についてJinbaにご相談ください。情報源、審査ルール、導入環境の要件、部門での評価基準を営業担当と確認できます。
よくある質問
よくいただく質問をまとめました。解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。
既存の文書保管場所を使い続けられますか？
手順書の版が食い違う場合はどうしますか？
チームはどう構築し実行しますか？
どのような検証と承認が必要ですか？
審査の際に何を追跡できますか？
自社のインフラでJinbaを実行できますか？
どう始めて成果を測定しますか？
統制のとれたワークフローをJinbaで
業務プロセス、システム連携、導入環境の要件について、担当チームにご相談ください。